CANONIQ
NLEN
Plan de check
Bedrijfskennis voor uw AI

Wat uw organisatie vorige week afsprak, weet uw AI nog niet.

Canon IQ haalt de afspraken uit uw mail, contracten en overleggen. De eigenaar keurt ze goed. Daarna antwoordt de AI die u al gebruikt met wat er bij u is afgesproken.

Plan de check van 30 minuten → Bekijk hoe het werkt
  • Het juiste antwoordUw AI antwoordt met de afspraak die nu geldt.
  • Na te gaanBij elk antwoord staan bron, eigenaar en datum.
  • Geen nieuwe appWerkt in ChatGPT, Claude en Gemini.
VOORBEELD · gestippeld = nergens vastgelegd
17gaten

Dezelfde vraag. Twee antwoorden.

Zet een AI direct op uw documenten en hij kiest zelf welk document klopt. Met Canon IQ ertussen leest hij alleen wat de eigenaar heeft goedgekeurd.

Speelt vanzelf · klik op een stap

Kies zelf een vraag in het brein ↑
Gekoppeld aan uw intranet
ChatGPT ClaudeVK
Mag Vermeulen zestig dagen betalen?
Zocht in uw intranet4 resultaten

Nee. Volgens Betaalbeleid.docx (2023) geldt voor alle klanten een betaaltermijn van 30 dagen.

Waarom dit misgaatVier bronnen, drie antwoorden: 30, 45 en 60 dagen. De AI koos het document dat het meest op de vraag leek. Wat er op 12 maart is afgesproken, las hij nergens.
Canon IQ1 goedgekeurde afspraak

Ja, 60 dagen bij orders tot € 50.000. Daarboven is akkoord van de directie nodig.

Betaaltermijn Vermeulen✓ Goedgekeurd door de eigenaar
Eigenaar
M. de Wit
Goedgekeurd
12-03-2026
Bron
Raamovereenkomst §4.2
Vraag wat je wiltAntwoord Claude…Opus 5.5
CANON IQDe laag tussen uw data en uw AI
● GoedgekeurdBetaaltermijn Vermeulen60 dagen tot € 50.000 · daarboven akkoord directie4 bronnen → 1 afspraak · eigenaar M. de Wit
ERP wijkt af · doorgezet naar de eigenaar
Uw data en regelsMail, contracten, notulen, ERP
IntranetBetaalbeleid.docx · 202330 dagen
ContractRaamovereenkomst v745 dagen
OverlegNotulen sales review · 12-0360 dagen
ERPKlantrecord Vermeulen30 dagen
Regel: orders boven € 50.000 vragen akkoord van de directie

VOORBEELD · nagebootste interface. ChatGPT en Claude zijn merken van OpenAI en Anthropic.

Uw afspraken staan nu in mail, chats, contracten en hoofden. Canon IQ haalt ze daar op en geeft ze goedgekeurd aan elke AI die u gebruikt.

  • Gmail
  • Teams
  • WhatsApp
  • Drive
  • ERP
  • In iemands hoofd
CANON IQVOORBEELD

Geen laag ertussen. Elke AI pakt zelf een bron.

● Goedgekeurd

  • Claude

  • ChatGPT

  • Gemini

  • Uw team

Het antwoord bestaat. Alleen niet op papier.

Hoe Canon IQ werkt

Canon IQ legt uw afspraken vast, houdt ze bij en zet ze in uw AI. Hoe langer het draait, hoe minder er ontbreekt.

1Stap 1 · Vastleggen

Elke afspraak krijgt een eigenaar.

Probleem

Dezelfde afspraak staat in drie versies op vier plekken. Een zoekfunctie of AI-koppeling doorzoekt die rommel zoals hij is.

Wat Canon IQ doet

Canon IQ leest uw mail, contracten en notulen en haalt de afspraken eruit. Wat nergens staat, halen we op in korte gesprekken met uw mensen. De eigenaar keurt elke afspraak goed en krijgt een datum om hem opnieuw te bekijken.

  • Korte gesprekken met uw experts
  • Goedkeuring door de eigenaar
  • Tegenstrijdigheden gaan naar een mens
  • Versies en change notes
  • Een herzieningsdatum per afspraak
2Stap 2 · Bijhouden

Canon IQ ziet wat verandert, en wat ontbreekt.

Probleem

Afspraken veranderen, documenten niet. Een AI die een oud document leest, geeft het verkeerde antwoord. En klinkt daarbij heel zeker.

Wat Canon IQ doet

Komt er een nieuwe mail, contract of verslag binnen, dan legt Canon IQ de wijziging voor aan de eigenaar. Verwijst een pagina naar een afspraak die nergens staat, dan meldt Canon IQ dat gat.

Gat gevonden · Hollandse StaalDrie pagina’s verwijzen naar de afspraak met Hollandse Staal, maar die staat nergens. Canon IQ zet hem op de lijst van de eigenaar.
  • Leest elke pagina, volgt elke link
  • Meldt afspraken die ontbreken
  • Markeert wat verouderd is
  • Verwerkt nieuwe mails en verslagen
  • Logt elke wijziging
publisheddraftwantedGestippeld: een pagina die Canon zelf vond. Er wordt naar verwezen, maar hij is nog niet geschreven.
3Stap 3 · Gebruiken

Antwoord met bron. Alleen voor wie het mag zien.

Probleem

Elke tool heeft nu zijn eigen kopie van de waarheid. En rechten gelden voor een hele map, terwijl het om één afspraak gaat.

Wat Canon IQ doet

Uw AI krijgt de laatste goedgekeurde versie, met eigenaar, datum en bron. U bepaalt per afspraak wie hem mag zien. Wat alleen voor de directie is, krijgt een verkoper ook via de AI niet te zien.

  • Claude, ChatGPT en Gemini
  • Bron bij elk antwoord
  • Toegang per rol
  • Geen nieuwe app voor uw team
  • Gehost in de EU
Een afspraak heeft een naam en een datum. De rest is een mening.
03In uw eigen AI

Uw team hoeft niets nieuws te leren.

Uw mensen blijven werken in Claude, ChatGPT of Gemini. Canon IQ koppelt daaraan via MCP, de standaard waarmee AI-tools bedrijfsgegevens ophalen. Ze stellen hun vraag zoals altijd en krijgen het goedgekeurde antwoord.

VOORBEELD · Nagebootste interface ter illustratie. Claude, ChatGPT en Gemini zijn merken van Anthropic, OpenAI en Google.

Waarom dit nu speelt

45%

van de bedrijven met 50 tot 250 medewerkers gebruikt al AI. In 2023 was dat nog 20%.

CBS, 2025
41%

van de technische organisaties heeft cruciale kennis bij mensen die binnen vijf jaar met pensioen gaan.

HR Praktijk
Gehost in de EUAmsterdams datacenterToegang per rol
Elke wijziging gelogdBron en datum bij elk antwoordGoedgekeurd door de eigenaar
04Wie wij zijn

Gebouwd door mensen die dit probleem elke week zien.

Canon IQ komt voort uit wat we dagelijks bij Nederlandse bedrijven tegenkomen: afspraken die alleen in de hoofden van werknemers staan. We bouwen het samen met de teams die het gebruiken, zodat het past bij hoe uw organisatie echt werkt.

Commercieel

Simon

Uw eerste aanspreekpunt. Spreekt dagelijks operationeel verantwoordelijken over waar kennis in hun organisatie wegloopt, en ziet daardoor snel waar het bij u knelt. Verantwoordelijk voor het hele commerciële deel van Canon IQ, van klantcontact tot look & feel.

LinkedIn
Techniek

Julius

Bouwt het systeem dat uw afspraken vastlegt en actueel houdt. Achtergrond in procesanalyse en automatisering, en zit zelf bij klanten aan tafel, dus wat hij bouwt komt rechtstreeks uit uw praktijk.

LinkedIn

Uw AI kent de afspraken van uw organisatie niet. Met Canon IQ wel.

Plan de check van 30 minuten
05De 30-minuten check

U krijgt er iets voor terug.

Een half uur met twee van ons. Wij stellen vragen over hoe besluiten bij u tot stand komen. Daarna sturen wij u één A4: de afspraken die bij u het grootste risico lopen, en wie er eigenaar van zou moeten zijn.

Geen presentatie. Geen demo. Geen tweede gesprek als u dat niet wilt. U houdt het A4 hoe dan ook.

Plan de check van 30 minuten →

30 minuten · videogesprek of telefonisch · ma–vr
Of bel Simon direct: +31 6 40 79 42 76